โดยทั่วไปพนักงานที่มีคุณสมบัติตามข้อบังคับกองทุน มีสิทธิสมัครเข้าร่วมเป็นสมาชิกกองทุน โดยยื่นใบสมัครเข้าร่วมกองทุนผ่าน คณะกรรมการกองทุน

หน้าที่สำคัญของสมาชิกคือนำส่งเงินสะสมเข้ากองทุน โดยยินยอมให้นายจ้างหักเงินสะสมจากค่าจ้างของตนและนำส่งเข้ากองทุน ส่วนสิทธิของสมาชิกคือ รับทราบข้อบังคับกองทุน และผลการดำเนินงานของกองทุน นอกจากนั้นสมาชิกยังมีสิทธิได้รับเงินสะสมและ ผลประโยชน์ของเงินสะสมเต็มจำนวน และมีสิทธิได้รับเงินสมทบและผลประโยชน์ของเงินสมทบตามที่ข้อบังคับกองทุนกำหนดไว้

ท่านสามารถทราบข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เครือข่าย Internet ของสำนักงาน ก.ล.ต.

ตามกฎหมายกำหนดให้จ่ายเงินสะสม สมทบ เข้ากองทุน ตามอัตราที่กำหนดในข้อบังคับกองทุน ซึ่งการจ่ายเงินสะสมและเงินสมทบต้องไม่ต่ำกว่าร้อยละ 2 แต่ไม่เกินร้อยละ 15 ของค่าจ้าง

ผลตอบแทนของการลงทุนเกิดขึ้นในหลายรูปแบบ โดยขึ้นอยู่กับนโยบายการลงทุนที่คณะกรรมการกองทุนกำหนดให้บริษัทจัดการ ดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ถ้านำเงินไปฝากธนาคารผลตอบแทนจะอยู่ในรูปดอกเบี้ย ถ้าลงทุนในพันธบัตรรัฐบาลผลตอบแทนจะอยู่ใน รูปดอกเบี้ยและส่วนต่างของราคาทุนและราคาตลาด ถ้าลงทุนในตลาดหลักทรัพย์ผลตอบแทนจะอยู่ในรูปเงินปันผลและส่วนต่างของราคาจากการซื้อขายหลักทรัพย์ เป็นต้น

กฎหมายกำหนดให้กองทุนต้องมีผู้รับฝากทรัพย์สิน (Custodian)ของกองทุน ซึ่งเป็นบุคคลที่มีคุณสมบัติตามที่ สำนักงาน ก.ล.ต. ประกาศกำหนด และได้รับความเห็นชอบจาก สำนักงาน ก.ล.ต. ผู้รับฝากทรัพย์สินจะต้องเป็นบุคคลที่ 3 แยกต่างหากจากบริษัทจัดการ ที่มีหน้าที่เก็บรักษาทรัพย์สินของกองทุนแทนบริษัทจัดการเพื่อตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของทรัพย์สิน และป้องกันมิให้บริษัทจัดการนำทรัพย์สินของกองทุนไปก่อให้เกิดความเสียหาย

หน่วยงานที่ทำหน้าที่กำกับดูแลการจัดการกองทุน ได้แก่ นายทะเบียนกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ คือ สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (สำนักงาน ก.ล.ต.) ซึ่งควบคุมดูแลการจัดการกองทุนของบริษัทจัดการทุกแห่ง นอกจากนี้ บริษัทจัดการแต่ละแห่งยังมีหน่วยงานภายในที่ทำหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติงาน เพื่อให้การจัดการกองทุนเป็นไปตามกฎหมายและสัญญาที่ได้ทำไว้กับลูกค้า

การสิ้นสุดสมาชิกภาพจะเป็นไปตามที่ข้อบังคับกองทุนกำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น การพ้นสภาพจากการเป็นลูกจ้างของนายจ้าง กองทุนยก เลิก นายจ้างเลิกกิจการหรือถอนตัวจากกองทุน รวมทั้งการโอนย้ายกองทุน เป็นต้น

บริษัทจัดการต้องจ่ายเงินให้ผู้รับผลประโยชน์ของสมาชิกตามที่สมาชิกทำเป็นหนังสือแจ้งไว้แก่บริษัทจัดการหรือบุคคลที่บริษัท จัดการมอบหมาย หรือตามที่สมาชิกได้ระบุไว้ในพินัยกรรม แต่หากสมาชิกมิได้กำหนดผู้รับผลประโยชน์ไว้ หรือผู้รับผลประโยชน์ที่ สมาชิกระบุไว้เสียชีวิต บริษัทจัดการต้องจ่ายเงินตามหลักเกณฑ์ดังนี้

1. บุตร 2 ส่วนหากมีบุตรตั้งแต่ 3 คนขึ้นไปให้ได้รับ 3 ส่วน
2. สามีหรือภรรยา 1 ส่วน
3. บิดามารดา 1 ส่วน

แต่หากสมาชิกไม่มีบุคคลดังกล่าวตาม (1) (2) หรือ (3) หรือมีแต่ได้ตายไปก่อน ก็จะแบ่งเงินที่บุคคลนั้นมีสิทธิได้รับให้บุคคลที่ยังมี ชีวิตอยู่ตามส่วนที่กำหนดข้างต้น

บริษัทจัดการจัดทำบัญชีแสดงฐานะทางการเงินของกองทุนโดยทำการจัดส่งให้แก่คณะกรรมการกองทุนทุกเดือน และจัดทำรายงานแสดงยอดเงินกองทุนรายบุคคลส่งให้สมาชิกปีละ 2 ครั้ง

วัตถุประสงค์ของการจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ก็เพื่อเป็นการออมเงินในขณะทำงาน เพื่อเก็บไว้ใช้ในยามเกษียณหรือเมื่อออกจาก​งาน ดังนั้นกฎหมายจึงห้ามบริษัทจัดการให้สมาชิกกู้ยืมเงินของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เว้นแต่ได้ดำเนินการตามหลักเกณฑ์ เงื่อนไข และวิธีการที่ สำนักงาน ก.ล.ต. ประกาศกำหนด