คำนิยามสำหรับนโยบายการป้องกันการหาผลประโยชน์ในหน้าที่โดยมิชอบ รวมถึงระเบียบปฏิบัติ และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นดังนี้
1. การหาผลประโยชน์ในหน้าที่โดยมิชอบ หมายถึง การใช้อำนาจหรือหน้าที่ที่มิชอบเพื่อประโยชน์ส่วนตนหรือผู้อื่น รวมถึงความประพฤติที่ฝ่าฝืนหน้าที่ของตน โดยไม่สมควรกับตำแหน่งหน้าที่ โดยมุ่งประสงค์ให้ได้รับประโยชน์ใดๆ โดยมิชอบสำหรับตนเองหรือผู้อื่น
2. สินบนและสิ่งจูงใจ หมายถึง ทรัพย์สินหรือประโยชน์อื่นใดที่เสนอว่าจะให้ สัญญาว่าจะให้ มอบให้ ยอมรับการให้ หรือมีการร้องขอสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ซึ่งส่งผลต่อการตัดสินอย่างใดอย่างหนึ่งในลักษณะจูงใจให้กระทำการหรือไม่กระทำการที่ขัดต่อหน้าที่ความรับผิดชอบ
3. ของขวัญและผลประโยชน์ หมายถึง สิ่งของหรือสิทธิประโยชน์ใด ๆ ที่มีมูลค่าทางการเงิน เช่น เงิน ทรัพย์สิน ของขวัญ รางวัล ของที่ระลึก สิ่งที่ใช้แทนเงินสด หรือสิ่งที่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นสินค้าและบริการ
4. การสังสรรค์รับรอง หมายถึง การใช้จ่ายสำหรับการสังสรรค์หรือเลี้ยงรับรองทางธุรกิจ อาทิ การเลี้ยงรับรองเป็นอาหารและเครื่องดื่ม หรือในรูปแบบการกีฬาและการใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติทางธุรกิจ
5. การบริจาคเพื่อการกุศล หมายถึง เงินหรือทรัพย์สินที่บริจาคเพื่อก่อให้เกิดประโยชน์ต่อสาธารณะ โดยไม่ได้เป็นไปเพื่อคาดหวังผลประโยชน์ที่อาจพิจารณาได้ว่าเป็นการหาผลประโยชน์โดยมิชอบ
6. การให้เงินสนับสนุน หมายถึง การมอบเงินหรือทรัพย์สินเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน กิจกรรม หรือโครงการของบุคคลหรือหน่วยงานอื่น โดยไม่ได้เป็นไปเพื่อคาดหวังผลประโยชน์ที่อาจพิจารณาได้ว่าเป็นการหาผลประโยชน์โดยมิชอบ
7. กิจกรรมและการมีส่วนร่วมทางการเมือง หมายถึง การมีส่วนร่วมทางการเมืองในรูปแบบต่างๆ ทั้งรูปแบบของการให้หรือบริจาคเงิน สิ่งของ ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริจาคหรือให้การสนับสนุนในรูปแบบอื่นๆ ที่สามารถประเมินมูลค่าเป็นตัวเงินได้ หรือการให้ความช่วยเหลือในทางอ้อม เช่น การโฆษณาสนับสนุนพรรคการเมืองตลอดจนการเข้าร่วมกิจกรรมทางการเมือง เพื่อให้ได้มาซึ่งความได้เปรียบในทางธุรกิจ
8. ค่าอำนวยความสะดวก หมายถึง ค่าใช้จ่ายจำนวนเล็กน้อยที่จ่ายแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือรับจากผู้รับบริการหรือลูกค้าของบริษัท เพียงเพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลนั้นจะดำเนินการตามกระบวนการหรือเป็นการกระตุ้นให้ดำเนินการรวดเร็วขึ้น
9. คู่ค้า หมายถึง ผู้ขายสินค้าหรือผู้บริการ ผู้รับจ้าง ผู้ให้สัญญา และ/หรือผู้ให้บริการ ทั้งที่เป็นนิติบุคคล และบุคคลธรรมดาแก่บริษัท
10. ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หมายถึง การกระทำที่ทำให้มีผลประโยชน์ส่วนตัวมากจนมีผลต่อการตัดสินใจหรือการปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งหน้าที่ที่บุคคลนั้นรับผิดชอบอยู่ และส่งผลกระทบต่อประโยชน์ของส่วนรวม